Waarom moet ik een document laten legaliseren?

Doet u zaken in een ander land? Dan kan dat land u vragen om documenten te legaliseren. Met een legalisatie maakt u het document geschikt voor regels in het buitenland. KVK legaliseert handtekeningen op sommige documenten. Zoals paklijsten en handelsfacturen.

Wat betekent het legaliseren van een handtekening?

Door een handtekening te legaliseren, verklaart KVK dat de juiste handtekening op het document staat. KVK controleert of het document ondertekend is door iemand die tekenbevoegd is binnen uw bedrijf.

Hoe laat ik documenten legaliseren?

Wilt u een document laten legaliseren door KVK? Een legalisatie vraagt u digitaal aan.

Documenten die KVK kan legaliseren

KVK legaliseert handtekeningen op allerlei documenten. Zoals:

  • handelsfacturen
  • paklijsten
  • productspecificaties, zoals analysecertificaten
  • gezondheidscertificaten van keuringsdiensten

Gaat het om handtekeningen van notarissen en vertalers? Dan kunt u het beste contact opnemen met de rechtbank.

Soms moet na KVK ook het Consulair Dienstencentrum van het Ministerie van Buitenlandse Zaken een document legaliseren.

Lees meer over het legaliseren van documenten door KVK en de kosten op kvk.nl.

Mogelijk gemaakt door

Nieuws

Hogere kilometervergoeding 2026: extra fiscale meevaller voor zzp'ers en startende ondernemers

23-06-2026

Goed nieuws voor zelfstandig ondernemers en starters die geregeld onderweg zijn naar klanten of opdrachtgevers. De onbelaste kilometervergoeding is voor 2026 definitief verhoogd naar 0,25 euro per kilometer. Omdat de regeling met terugwerkende kracht ingaat vanaf 1 januari 2026, levert dit direct extra belastingvoordeel op over alle zakelijke ritten van dit jaar.

Deze informatie is geplaatst door: KVK
Terug naar overzicht