Levert u goederen of diensten levert aan een ander EU-land? Dan moet u in elk geval dezelfde gegevens bijhouden als bij uw binnenlandse verkopen. Soms moet uw administratie ook voldoen aan extra eisen.
U moet in ieder geval:
Bekijk op Belastingdienst.nl voor welke specifieke goederen en in bijzondere situaties andere regels gelden.
U moet kunnen laten zien dat uw klanten ondernemer zijn in een ander EU-land. Bewaar daarom altijd:
Uw facturen moeten voldoen aan verschillende regels. U moet bijvoorbeeld de wettelijk verplichte gegevens op facturen zetten. En u moet facturen bewaren. Deze bewaartermijn hangt af van uw product of dienst.
Lees meer over de extra factuureisen voor het leveren van goederen voor als u levert naar een ander EU-land. Of de extra factuureisen voor het leveren van diensten voor als u levert naar een ander EU-land.
Doet u niet alleen zaken binnen de EU, maar ook daarbuiten? Houd dit dan apart bij in uw administratie. Want er zijn andere eisen voor goederen en diensten leveren binnen en buiten de EU. Bij import uit en export naar landen buiten de EU moet uw administratie voldoen aan de algemene administratieve verplichtingen en aan extra verplichtingen.
Importeert u producten of diensten uit landen buiten de EU? Dan moet u extra documenten in uw administratie bewaren. Zoals:
Bij export naar landen buiten de EU moet u kunnen laten zien dat de goederen de EU uit zijn. Bewaar daarom deze documenten:
Bij de export van een boot heeft u een extra verklaring nodig. Bij export van een motorrijtuig (zoals een auto) ontvangt u een uitvoerverklaring.
Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) publiceert gegevens over internationale handel in goederen. U krijgt een brief van het CBS als u hiervoor gegevens moet opsturen.
Lees meer over het CBS-onderzoek Internationale Handel in Goederen (IHG).